Transportā operatīvās izmaksas rodas šeit un tagad - degviela, ceļu maksas, serviss, līzings un autovadītāju izdevumi -, bet klientu maksājumi bieži pienāk vēlāk. PaveNow CFO Suite palīdz transporta un ekspedīcijas uzņēmumiem sakārtot rēķinus, pārskatīt izmaksas un pārvaldīt finanšu procesus vienuviet.

Transporta vai ekspedīcijas uzņēmuma vadība nav tikai maršrutu plānošana un kravu organizēšana. Degvielas izmaksas, ceļu maksas, transportlīdzekļu serviss, autovadītāju izdevumi, līzings, apakšuzņēmēju rēķini un kavēti klientu maksājumi ietekmē ikdienas naudas plūsmu.
PaveNow palīdz apvienot šos procesus vienā skaidrākā darba plūsmā, lai būtu vieglāk pārskatīt dokumentus, izmaksas un maksājumu statusus bez izkaisītiem failiem, e-pastiem un pēdējā brīža labojumiem.

Transport companies often need to cover costs before customer payments arrive - for fuel, tolls, servicing, fleet operations, leasing or business growth. Depending on your situation, PaveNow can help you choose a financing option that supports liquidity without slowing down day-to-day operations.
PaveNow CFO Suite palīdz transporta un ekspedīcijas uzņēmumiem pārvaldīt finanšu procesus ikdienā - no rēķiniem un izmaksu dokumentiem līdz autovadītāju izdevumiem, eksportam grāmatvedībai un naudas plūsmas analītikai. Tā vietā, lai pārslēgtos starp e-pastiem, pielikumiem, mapēm un izklājlapām, komanda strādā vienā sakārtotā vidē, kas pielāgota uzņēmumiem ar dokumentiem dažādās vietās un komandās.



Ātrāk izraksti rēķinus par transporta pakalpojumiem, ekspedīciju, loģistikas sadarbību vai B2B līgumiem un seko maksājumu statusiem vienuviet, lai redzētu, kuri klienti jau ir samaksājuši, kuri maksājumi vēl tiek gaidīti un kuri ir kavēti.

Apkopo rēķinus par degvielu, ceļu maksām, servisu, remontiem, līzingu, apdrošināšanu, stāvvietām, loģistikas pakalpojumiem un ārpakalpojumu sniedzējiem vienuviet, lai izmaksas būtu vieglāk sakārtot, pārbaudīt un nodot grāmatvedībai.

Pārvaldi maršruta izdevumus, degvielas čekus, stāvvietu maksas, nelielus remontus, komandējumu izmaksas un atlīdzības bez riska, ka dokumenti pazudīs ziņojumos vai atgriezīsies kā mēneša beigu haoss.

Pārvaldi vairākus transporta uzņēmumus, autoparka struktūras, filiāles vai biznesa virzienus no viena konta. Pārslēdzies starp organizācijām dažos klikšķos un turi dokumentus, rēķinus un finanšu datus atsevišķi, bet vienmēr viegli pieejamus.

Skati ieņēmumus, izmaksas un kavētos maksājumus vienuviet, lai pārraudzītu naudas plūsmu, saprastu operatīvās izmaksas un pieņemtu lēmumus, balstoties uz skaidrākiem finanšu datiem.

Eksportē dokumentus un pārskatus grāmatvedībai bez failu meklēšanas e-pastos, autovadītāju ziņojumos, mapēs un maršrutu dokumentācijā. Uzturi kārtību norēķinos un vienkāršo mēneša noslēgumu.

Sāc ar jomu, kurā visvairāk vajadzīga kārtība - rēķiniem, izmaksu dokumentiem, autovadītāju izdevumiem, maksājumu statusiem vai analītiku. Iepazīsti katru moduli soli pa solim un izveido procesu, kas atbilst tava transporta vai ekspedīcijas uzņēmuma darbībai.
No degvielas, ceļu maksām un servisa līdz autovadītāju izdevumiem, kavētiem maksājumiem un izkaisītiem maršruta dokumentiem - transporta finanses ātri var kļūt reaģējošas. PaveNow palīdz aizstāt manuālu dokumentu meklēšanu ar skaidrākiem procesiem, labāku pārskatāmību un ātrākiem lēmumiem.
Degvielas, ceļu maksu, servisa un autoparka izmaksas rada spiedienu uz naudas plūsmu vēl pirms klientu maksājumu saņemšanas.
Izmaksu dokumenti ir izkaisīti starp autovadītājiem, biroju, grāmatvedību, e-pastiem un maršruta komunikāciju.
Rentabilitāti ir grūtāk kontrolēt, ja maršrutu izmaksas, remonti un maksājumu kavējumi kļūst redzami pārāk vēlu.
Autovadītāju izdevumi, čeki un atlīdzības atgriežas birojā kā mēneša beigu haoss.
Finanšu lēmumi bieži balstās uz nepilnīgiem vai novēlotiem datiem, un daudzas lietas jālabo pēdējā brīdī.
Rēķini, izmaksu dokumenti un maksājumu statusi ir sakārtoti vienā darba vidē.
Tu iegūsti labāku pārskatu par izmaksām, kavētiem maksājumiem un naudas plūsmas tendencēm.
Autovadītāju un darbinieku izdevumu norēķini kļūst vienkāršāki, pārskatāmāki un vieglāk apstiprināmi.
Skaidrāki finanšu dati palīdz reaģēt ātrāk, samazināt manuālu darbu un vadīt operācijas ar lielāku pārliecību.
Mēneša noslēgums kļūst vienkāršāks, jo dokumenti, izmaksas un finanšu dati ir sagatavoti pārskatāmākā veidā.