В транспорте операционные расходы возникают здесь и сейчас - топливо, дорожные сборы, сервис, лизинг и расходы водителей, - а платежи от клиентов часто поступают позже. PaveNow CFO Suite помогает транспортным и экспедиторским компаниям упорядочить счета, отслеживать расходы и управлять финансовыми процессами в одном месте.

Управление транспортной или экспедиторской компанией - это не только планирование маршрутов и организация перевозок. Расходы на топливо, дорожные сборы, сервис автомобилей, расходы водителей, лизинг, счета от подрядчиков и задержки платежей от клиентов влияют на ежедневный денежный поток.
PaveNow помогает объединить эти процессы в более прозрачный рабочий поток, чтобы было проще отслеживать документы, расходы и статусы платежей без разрозненных файлов, писем и исправлений в последний момент.

Transport companies often need to cover costs before customer payments arrive - for fuel, tolls, servicing, fleet operations, leasing or business growth. Depending on your situation, PaveNow can help you choose a financing option that supports liquidity without slowing down day-to-day operations.
PaveNow CFO Suite помогает транспортным и экспедиторским компаниям управлять финансовыми процессами каждый день - от счетов и расходных документов до расходов водителей, экспорта для бухгалтерии и аналитики денежного потока. Вместо того чтобы переключаться между письмами, вложениями, папками и таблицами, команда работает в одном организованном пространстве, которое подходит компаниям с документами, распределенными между разными людьми и локациями.



Выставляйте счета быстрее за транспортные услуги, экспедицию, логистическое сотрудничество или B2B-контракты и отслеживайте статусы оплат в одном месте, чтобы видеть, какие клиенты уже заплатили, какие платежи ожидаются, а какие просрочены.

Собирайте счета за топливо, дорожные сборы, сервис, ремонт, лизинг, страхование, парковки, логистические услуги и внешних поставщиков в одном месте, чтобы расходы было проще упорядочивать, проверять и передавать в бухгалтерию.

Управляйте расходами в дороге, топливными чеками, оплатой парковок, мелким ремонтом, командировочными расходами и возмещениями без риска, что документы потеряются в сообщениях или вернутся как хаос в конце месяца.

Управляйте несколькими транспортными компаниями, структурами автопарка, филиалами или бизнес-направлениями из одного аккаунта. Переключайтесь между организациями в несколько кликов и храните документы, счета и финансовые данные отдельно, но всегда под рукой.

Смотрите доходы, расходы и просроченные платежи в одном месте, чтобы контролировать денежный поток, понимать операционные расходы и принимать решения на основе более понятных финансовых данных.

Экспортируйте документы и отчеты для бухгалтерии без поиска файлов в письмах, сообщениях от водителей, папках и маршрутной документации. Поддерживайте порядок в расчетах и закрывайте месяц проще.

Начните с области, где больше всего нужен порядок - счетов, расходных документов, расходов водителей, статусов платежей или аналитики. Изучайте каждый модуль шаг за шагом и выстраивайте процесс, который подходит вашей транспортной или экспедиторской компании.
От топлива, дорожных сборов и сервиса до расходов водителей, задержек платежей и разрозненных маршрутных документов - финансы в транспорте быстро могут стать реактивными. PaveNow помогает заменить ручной поиск документов более понятными процессами, лучшей видимостью и более быстрыми решениями.
Расходы на топливо, дорожные сборы, сервис и автопарк создают давление на денежный поток еще до получения платежей от клиентов.
Расходные документы разбросаны между водителями, офисом, бухгалтерией, письмами и коммуникацией по маршрутам.
Рентабельность сложнее контролировать, когда расходы по маршрутам, ремонты и задержки платежей становятся видны слишком поздно.
Расходы водителей, чеки и возмещения возвращаются в офис как хаос в конце месяца.
Финансовые решения часто основаны на неполных или запоздалых данных, а многие вопросы приходится исправлять в последний момент.
Счета, расходные документы и статусы платежей находятся в одном рабочем пространстве.
Вы получаете лучший обзор расходов, просроченных платежей и тенденций денежного потока.
Расчеты расходов водителей и сотрудников становятся проще, прозрачнее и легче согласовываются.
Более понятные финансовые данные помогают реагировать быстрее, сокращать ручную работу и управлять операциями с большей уверенностью.
Закрытие месяца становится проще, потому что документы, расходы и финансовые данные подготовлены в более прозрачном виде.