Naudodami automatinį duomenų fiksavimą (OCR), naudotojo vaidmenų priskyrimą ir aiškią finansinę informacijos suvestinę, galite užregistruoti išlaidas, patvirtinti ją, suplanuoti mokėjimą arba eksportuoti į apskaitą
- viskas per kelias sekundes, taip pat per mobiliąją programėlę.
Nufotografuokite arba įkelkite failą - net kelyje. Su “PaveNow” mobiliąja programėle galite akimirksniu fiksuoti sąskaitas faktūras iš bet kurios vietos. PAVE-AI automatiškai išgauna pagrindines detales, tokias kaip pardavėjo pavadinimas, PVM ID, datos ir sumos su 99,8% tikslumu. Jis palaiko sąskaitas faktūras iš kelių šalių ir kalbų, padėdamas išvengti rankinio įvedimo klaidų ir be rūpesčių susigrąžinti PVM.
.svg)
Apibrėžkite vidinį patvirtinimo procesą
- nuo darbuotojo iki vadovo iki apskaitos komandos. Su vartotojo vaidmenimis vietoje, dokumentai pasiekia tinkamus žmones tinkamame etape.
Daugiau nebevaikytis parašų ar įdomu, kas atsakingas - jūs liekate kontroliuoti
Įmonės išlaidos nuo pirmos dienos.
Darbuotojai gali įkelti su verslu susijusių išlaidų kvitus (pvz., viešnagės viešbutyje, transportas, kuras) ir prašyti kompensacijos. Sistema užtikrina skaidrų patvirtinimo ir kompensavimo procesą, kuris kontroliuoja veiklos biudžetus.
Registruokite verslo išlaidas per kelias sekundes
Nufotografuokite savo kvito nuotrauką ir įkelkite ją per mobiliąją programėlę arba naršyklę. “PaveNow” automatiškai nuskaito duomenis ir suteikia jums visapusišką matomumą apie patvirtinimo būseną ir kompensavimo terminus.
Visiška veiklos išlaidų kontrolė
Stebėkite, kas ką išleidžia, kada ir kodėl. Turėdami centralizuotą visų išlaidų dokumentų ir patvirtinimo istorijos vaizdą, galite priimti greitesnius finansinius sprendimus ir efektyviau valdyti pinigų srautus.
Organizuota dokumentacija ir greitesnis mėnesio pabaigos uždarymas
Visos išlaidų sąskaitos yra saugomos vienoje vietoje ir paruoštos eksportui apskaitai draugiškais formatais. Pritaikomas dokumentų srautas sumažina klaidų, taupo laiką ir pagerina bendradarbiavimą su savininkais ir darbuotojais.
Nufotografuokite arba įkelkite kvitą
- “PaveNow” automatiškai išgauna duomenis per OCR. Galite registruoti standartines verslo išlaidas arba pradėti
Prašymas grąžinti pinigus.
Dokumentas siunčiamas atitinkamiems tvirtintojams, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenis. Pakanka vieno paspaudimo
patvirtinti išlaidas ir priskirti jas klientui, projektui ar išlaidų kategorijai.
Visi dokumentai yra paruošti eksportui su apskaita suderinamais formatais. Sukurkite mokėjimų sąrašus arba peržiūrėkite išlaidų istoriją
finansų informacijos suvestinėje.
Prarastos įplaukos ir praleistos PVM atskaitos
Rankinės duomenų įvedimo ir įvesties klaidos
Nesibaigiantys el. Laiškai, skirti stebėti patvirtinimus
Dalijimasis failais su buhalteriais elektroniniu paštu arba USB
Pridėkite kvitus per mobilųjį telefoną ar žiniatinklį - visada laiku
Automatinis duomenų fiksavimas naudojant OCR
Skaidri patvirtinimo darbo eiga su pranešimais
Eksportavimas vienu paspaudimu apskaitai parengtais formatais
Mūsų ekspertai yra čia, kad padėtų jums diegti naujoves, augti ir sėkmingai dirbti.
Email
sales@pavenow.io
Phone
+48 732 029 386
Address
Chmielna 73
00-801 Warszawa
Working Hours
Monday-Friday: 9:00 - 17:00
Saturday-Sunday: Closed
OCR (optinis simbolių atpažinimas) yra technologija
kuris ištraukia tekstą iš vaizdų ar PDF rinkmenų. “PaveNow” ji leidžia automatiškai nuskaityti ir užpildyti sąskaitos faktūros duomenis - nereikia rankinio įvedimo. Tai taupo laiką ir sumažina klaidų apdorojant išlaidų dokumentus.
Sąskaitos faktūros ir kvitai įkeliami per failą arba nuotrauką
(pvz., iš mobiliosios programos), tada eikite į patvirtinimą, suskirstymą į kategorijas ir būsenos priskyrimą. Galiausiai jie eksportuojami į apskaitą. Visas procesas vyksta
iš anksto nustatytos darbo eigos ir vartotojo prieigos vaidmenys.
Taip. “PaveNow” leidžia visiškai valdyti patvirtinimo procesą. Kai darbuotojas prideda išlaidas, tvirtintojas gauna
pranešimą ir gali jį priimti arba atmesti vienu paspaudimu
- per mobiliąsias ir žiniatinklio programas.
Absoliučiai - “PaveNow” leidžia darbuotojams pateikti su verslu susijusias išlaidas (pvz., kelionės, kuras, maitinimas) kompensavimui. Šios išlaidos seka aiškią patvirtinimo darbo eigą ir užtikrina greitą, skaidrų suderinimą.
Taip, “PaveNow” apima mobiliąją programą. Galite nuskaityti kvitus, pridėti išlaidas, sekti būseną ir patvirtinti išlaidas net kelyje - puikiai tinka lauko komandoms, savininkams ir vadovams.
Definitely. PaveNow uses industry-standard encryption, secure protocols, and customizable user roles. You have full control over who can view and edit which cost documents.
Taip - automatizavimas taupo laiką, pagerina tikslumą ir leidžia geriau kontroliuoti įmonės išlaidas. Patvirtinimo darbo eigos, OCR ir eksportui paruošti duomenys sumažina rankines užduotis ir leidžia jūsų komandai sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
