Dzięki automatycznemu odczytowi danych (OCR), przypisaniu ról użytkowników i przejrzystemu dashboardowi, błyskawicznie zarejestrujesz koszt, zatwierdzisz go, zlecisz płatność lub wyeksportujesz
do księgowości. A wszystko to - również z poziomu
aplikacji mobilnej.
Zrób zdjęcie lub dodaj plik - nawet w drodze. Dzięki aplikacji mobilnej PaveNow zarejestrujesz koszt w kilka sekund,
z dowolnego miejsca. PAVE-AI automatycznie odczyta kluczowe dane, takie jak nazwa dostawcy, NIP, daty i kwoty - z dokładnością 99,8%. System obsługuje faktury z różnych krajów i w różnych językach, dzięki czemu unikniesz błędów przy ręcznym przepisywaniu i łatwiej odzyskasz VAT.
Zdefiniuj proces zatwierdzania kosztów
- od pracownika, przez kierownika, po dział księgowości. Dzięki przypisanym rolom użytkowników dokumenty trafiają do odpowiednich osób na właściwym etapie,
a Ty zachowujesz pełną kontrolę
nad wydatkami w firmie.
Pracownicy mogą przesyłać faktury za wydatki służbowe (np. hotele, bilety, paliwo),
by uzyskać zwrot. System pozwala łatwo kontrolować, zatwierdzać i rozliczać zwroty,
co zapewnia transparentność i porządek
w budżecie operacyjnym firmy.
.svg)
Rejestruj koszty bez zbędnych formalności
Zrób zdjęcie faktury służbowej
i dodaj ją w kilka sekund
- z poziomu aplikacji mobilnej
lub przeglądarki. System sam odczyta dane, a Ty zyskasz jasny podgląd statusu i informacji,
czy dokument został zatwierdzony
i kiedy możesz oczekiwać zwrotu.
Pełna kontrola nad wydatkami operacyjnymi
Sprawdzaj na bieżąco kto, kiedy
i za co generuje koszty. Dzięki centralnemu widokowi wszystkich dokumentów i historii zatwierdzeń możesz szybciej podejmować decyzje i skuteczniej zarządzać cashflowem.
Porządek w dokumentach
i szybsze zamykanie miesiąca
Wszystkie faktury kosztowe dostępne w jednym miejscu
- gotowe do eksportu
w odpowiednim formacie. Elastyczny obieg dokumentów ogranicza błędy, skraca czas weryfikacji i usprawnia współpracę z właścicielami firm
oraz pracownikami.
Zrób zdjęcie faktury lub prześlij ją do systemu - dane zostaną automatycznie odczytane
za pomocą OCR. Możesz dodać koszt firmowy lub rozpocząć proces zwrotu wydatku pracownika.
Dokument trafia do odpowiednich osób zatwierdzających zgodnie
z rolami. Wystarczy jedno kliknięcie, by zatwierdzić wydatek
i przypisać go do konkretnego klienta, projektu lub kategorii kosztowej.
Wszystkie dokumenty są gotowe do eksportu w formacie przyjaznym dla księgowości. Możesz wygenerować zbiorczą listę płatności lub przeglądać historię wydatków w panelu finansowym.
Zgubione rachunki i brak możliwości odliczenia VAT.
Błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Ręczne śledzenie akceptacji i wymiana dziesiątek e-maili.
Udostępnianie plików księgowym przez maila lub pendrive.
Dodawanie rachunków przez aplikację mobilną lub przeglądarkę - zawsze na czas.
Automatyczne uzupełnianie informacji dzięki technologii OCR.
Przejrzysty proces zatwierdzania z powiadomieniami i historią zmian.
Eksport danych jednym kliknięciem w formacie zgodnym z systemem księgowym.
Chcesz przetestować PaveNow, zapytać o szczegóły lub umówić się na demo? Zostaw dane, a pokażemy Ci,
jak PaveNow upraszcza zarządzanie kosztami, przychodami i współpracę z księgowością.
Bez spamu. Bez zobowiązań.
E-mail
sales@pavenow.io
Telefon
+48 732 029 386
Adres
Chmielna 73
00-801 Warszawa
Godziny pracy
Poniedziałek-Piątek: 9:00 - 17:00
Sobota-Niedziela: Zamknięte
OCR (ang. Optical Character Recognition) to technologia optycznego rozpoznawania tekstu. W PaveNow pozwala automatycznie odczytywać dane z faktur i rachunków - bez potrzeby ręcznego wpisywania informacji. Dzięki temu skracasz czas pracy i eliminujesz błędy przy wprowadzaniu dokumentów kosztowych.
Dokumenty kosztowe trafiają do systemu przez dodanie pliku
lub zdjęcia (np. z aplikacji mobilnej). Następnie przechodzą proces zatwierdzania, przypisania kategorii i statusu, a potem
są eksportowane do księgowości. Wszystko odbywa się zgodnie z wcześniej zdefiniowanym procesem i poziomami dostępu.
Tak. PaveNow umożliwia pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów. Po dodaniu kosztu przez pracownika, osoba zatwierdzająca otrzymuje powiadomienie i może zaakceptować lub odrzucić wydatek jednym kliknięciem - zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej.
Tak - PaveNow pozwala pracownikom zgłaszać wydatki poniesione służbowo (np. nocleg, paliwo, dieta), które następnie przechodzą proces zatwierdzania. Umożliwia to przejrzyste rozliczanie kosztów i przyspiesza wewnętrzne rozrachunki.
Tak, PaveNow działa również w aplikacji mobilnej. Dzięki temu możesz skanować faktury, dodawać koszty, przeglądać statusy i zatwierdzać wydatki nawet w podróży. Idealne rozwiązanie dla pracowników terenowych, właścicieli i managerów.
Zdecydowanie. PaveNow stosuje nowoczesne metody szyfrowania danych, protokoły bezpieczeństwa oraz role użytkowników z różnymi poziomami dostępu. Masz pełną kontrolę nad tym, kto widzi i edytuje konkretne dokumenty kosztowe.
Tak - automatyzacja procesów pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy i usprawnić kontrolę kosztów w firmie. Przejrzysty system zatwierdzania, OCR i eksport danych redukują pracę ręczną i pomagają zespołom skupić się
na strategicznych zadaniach.
