Благодаря автоматическому сбору данных (OCR), назначению ролей пользователям и понятной финансовой панели вы можете зарегистрировать затраты, утвердить их, запланировать платеж или экспортировать их в бухгалтерский учет
- все за считанные секунды, в том числе через мобильное приложение.
Сделайте снимок или загрузите файл — даже в дороге. С помощью мобильного приложения PaveNow вы можете мгновенно записывать счета из любого места. PAVE-AI автоматически извлекает ключевые данные, такие как название поставщика, идентификационный номер плательщика НДС, даты и суммы, с точностью 99,8%. Он поддерживает счета из разных стран и языков, помогая избежать ошибок при вводе вручную и без проблем взимать НДС.
.svg)
Определите свой внутренний процесс утверждения
- от сотрудника до руководителя и команды бухгалтеров. При наличии ролей пользователей документы доходят до нужных людей на нужном этапе.
Больше не нужно искать подписи или гадать, кто за это отвечает — вы держите все под контролем
расходов компании с первого дня.
Сотрудники могут загрузить квитанции о возмещении расходов, связанных с бизнесом (например, проживание в отеле, транспорт, топливо). Система обеспечивает прозрачный процесс утверждения и возмещения расходов, что позволяет контролировать операционные бюджеты.
Register business expenses in seconds
Snap a photo of your receipt and upload it via the mobile app or browser. PaveNow reads the data automatically and gives you full visibility into the approval status and reimbursement timelines.
Полный контроль над операционными расходами
Следите за тем, кто что тратит, когда и зачем. Благодаря централизованному просмотру всех документов о расходах и истории утверждений вы сможете быстрее принимать финансовые решения и эффективнее управлять денежными потоками.
Организованная документация и более быстрое закрытие месяца
Все расходные накладные хранятся в одном месте и готовы к экспорту в удобных для бухгалтерского учета форматах. Настраиваемый документооборот уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает сотрудничество как с владельцами, так и с сотрудниками.
Сфотографируйте или загрузите чек
- PaveNow автоматически извлекает данные с помощью OCR. Вы можете зарегистрировать стандартные бизнес-затраты или начать
запрос на возмещение расходов.
Документ отправляется соответствующим утверждающим органам на основе ролей пользователей. Достаточно одного клика
чтобы утвердить расходы и отнести их к клиенту, проекту или категории затрат.
Все документы готовы к экспорту в форматах, совместимых с бухгалтерским учетом. Создавайте списки платежей или просматривайте историю расходов
в финансовой панели управления.
Утерянные квитанции и пропущенные вычеты по НДС
Ручной ввод данных и ошибки ввода
Бесконечное количество электронных писем для отслеживания одобрений
Передача файлов бухгалтерам по электронной почте или через USB
Добавляйте чеки с мобильного телефона или через Интернет — всегда вовремя
Автоматический сбор данных с помощью OCR
Прозрачный рабочий процесс утверждения с уведомлениями
Экспорт в один клик в готовые к бухгалтерскому учету форматы
Наши эксперты помогут вам внедрять инновации, расти и добиваться успеха.
Email
sales@pavenow.io
Phone
+48 732 029 386
Address
Chmielna 73
00-801 Warszawa
Working Hours
Monday-Friday: 9:00 - 17:00
Saturday-Sunday: Closed
OCR (оптическое распознавание символов) — это технология
который извлекает текст из изображений или PDF-файлов. В PaveNow он позволяет автоматически читать и заполнять данные счетов-фактур без необходимости ввода вручную. Это экономит время и уменьшает количество ошибок при обработке расходных документов.
Счета и квитанции загружаются в виде файла или фотографии
(например, в мобильном приложении), затем пройдите процедуру утверждения, классификации и присвоения статуса. Наконец, они экспортируются в бухгалтерский учет. Весь процесс выглядит следующим образом
предопределенные рабочие процессы и роли доступа пользователей.
Да. PaveNow позволяет полностью управлять процессом утверждения. После того как сотрудник добавляет расходы, утверждающее лицо получает
уведомление, которое можно принять или отклонить одним щелчком мыши
- через мобильные и веб-приложения.
Безусловно, PaveNow позволяет сотрудникам возмещать расходы, связанные с бизнесом (например, проезд, топливо, питание). Эти расходы соответствуют четкому порядку утверждения и обеспечивают быструю и прозрачную сверку.
Да, в PaveNow есть мобильное приложение. Вы можете сканировать квитанции, добавлять расходы, отслеживать статус и утверждать расходы даже в дороге — идеальный вариант для полевых команд, владельцев и менеджеров.
Definitely. PaveNow uses industry-standard encryption, secure protocols, and customizable user roles. You have full control over who can view and edit which cost documents.
Да, автоматизация экономит время, повышает точность и позволяет лучше контролировать расходы компании. Рабочие процессы утверждения, распознавание текста и готовые к экспорту данные сокращают количество выполняемых вручную задач и позволяют вашей команде сосредоточиться на самом важном.
