Obligātā e-rēķinu ieviešana Latvijā: Jaunais termiņš - 2028. gads un kas uzņēmumiem jāzina jau tagad
Latvijas uzņēmēji, uzmanību! Obligātās e-rēķinu prasības attiecināšana uz uzņēmumu savstarpējiem (B2B) darījumiem ir oficiāli pārcelta uz 2028. gada 1. janvāri. Šis pagarinājums sniedz vērtīgu atelpu, taču tas vienlaikus ir skaidrs signāls - tagad ir īstais brīdis sākt gatavoties šīm pārmaiņām.
2025. gada 5. jūnijā Saeima pieņēma būtiskus grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz, ka no 2028. gada 1. janvāra visiem uzņēmumiem Latvijā savstarpējie darījumi būs jāveic, izmantojot tikai elektroniskos rēķinus (e-rēķinus). Tas nozīmē divu gadu pagarinājumu salīdzinājumā ar sākotnēji plānoto 2026. gada termiņu.
Kāpēc e-rēķinu ieviešanas termiņš tika pagarināts? Latvijas uzņēmumu gatavības izvērtējums
Šis lēmums netika pieņemts viegli. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) norādīja uz būtisku problēmu - daudziem Latvijas uzņēmumiem joprojām trūkst pienācīgas gatavības pārejai uz obligāto e-rēķinu izmantošanu.
Galvenie iemesli termiņa pagarinājumam:
- Tehniskās infrastruktūras trūkums: Daudzi uzņēmumi vēl nav ieviesuši nepieciešamās sistēmas, lai efektīvi strādātu ar e-rēķiniem.
- Nepietiekama izpratne: Ir vajadzīga lielāka skaidrība par e-rēķinu integrāciju ikdienas procesos.
- Augoša, bet novēlota iesaiste: Aktivitāte portālā Latvija.gov.lv, kur uzņēmumi var izmantot e-rēķinu veidlapas, liecina, ka daudzi tikai tagad sāk iepazīties ar šo procesu. Tas norāda uz zemu vispārējo gatavību.
Svarīgi datumi e-rēķinu ieviešanā Latvijā: Kas jau ir spēkā un kas vēl gaidāms
- 2025. gada 1. janvāris - E-rēķini ir obligāti visos darījumos ar valsts un pašvaldību iestādēm. (Jau spēkā!)
- 2026. gada 1. janvāris - E-rēķinu izmantošana uzņēmumu savstarpējiem darījumiem kļūst brīvprātīga. (Ideāls periods testēšanai un pielāgošanai!)
- 2028. gada 1. janvāris - E-rēķini kļūst obligāti visiem B2B darījumiem visā Latvijā.
Ko nozīmē 2028. gada e-rēķinu prasība Jūsu uzņēmumam Latvijā?
Pagarinātais termiņš nav attaisnojums kavēties - tas ir iespēju logs. Tagad ir īstais laiks sagatavot savu uzņēmumu, lai ne tikai nodrošinātu atbilstību likumam, bet arī lai būtu priekšā konkurentiem:
- Pārskatiet iekšējos procesus: Novērtējiet esošo rēķinu apriti un identificējiet digitalizācijas iespējas.
- Ieviesiet atbilstošus rīkus: Izpētiet un ieviesiet e-rēķinu risinājumus, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām.
- Apmāciet darbiniekus: Nodrošiniet komandai zināšanas un prasmes, lai veiksmīgi strādātu ar jauno sistēmu.
Uzņēmumi, kas e-rēķinus ieviesīs laicīgi, iegūs:
- Ātrāku maksājumu apriti
- Mazāk izmaksu un darba ar papīriem
- Precīzāku datu apstrādi un mazāk kļūdu
- Pilnīgu atbilstību normatīvajiem aktiem
PaveNow - jūsu stratēģiskais partneris e-rēķinu ieviešanā Latvijā
Pārejai uz e-rēķiniem nav jākļūst par sarežģītu izaicinājumu. PaveNow ir moderna, lietotājam draudzīga platforma, kas palīdz Latvijas uzņēmumiem ērti un ātri ieviest e-rēķinus.
Ar PaveNow jūs varat:
- Automatizēt rēķinu izveidi un nosūtīšanu: Mazāk manuāla darba, ātrāka rēķinu aprite.
- Nodrošināt atbilstību e-rēķinu standartiem: Esiet droši par atbilstību visām prasībām.
- Vienkāršot rēķinu apmaiņu ar klientiem un partneriem: Ērtāka sadarbība visās B2B attiecībās.
PaveNow ir īpaši piemērots mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) Latvijā. Mēs saprotam, ka MVU nereti trūkst resursu dārgām IT sistēmām - tāpēc mēs piedāvājam vienkāršu un efektīvu risinājumu.
Kopsavilkums: Gatavojieties Latvijas e-rēķinu nākotnei jau tagad
Obligātās e-rēķinu ieviešanas atlikšana līdz 2028. gada 1. janvārim nav iemesls atlikt pārmaiņas - tas ir iespēju periods, kurā var sagatavoties bez steigas.
Izmantojiet šo laiku:
- Testējiet dažādus risinājumus
- Pārskatiet savus procesus
- Sagatavojiet komandu
Uzņēmumi, kas sāks jau tagad, ar rīkiem kā PaveNow, nodrošinās sev vienkāršu, efektīvu un atbilstošu pāreju uz e-rēķiniem, pozicionējot sevi kā digitāli gatavus nākotnei. Neatlieciet līdz pēdējam brīdim - sāciet e-rēķinu ieviešanu jau šodien!
