PaveNow logo | KSeF 2026

KSeF w PaveNow.
Wystawiaj, kontroluj i porządkuj
e-Faktury w jednym miejscu.

Obsługuj KSeF jako część codziennego procesu finansowego. Bez osobnych narzędzi, bez chaosu i bez wdrożenia po stronie IT.

Utwórz konto Umów demo

KSEF W PRAKTYCE

Co zmienia KSeF w codziennej pracy firmy

KSeF zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale też sposób pracy z dokumentami. W praktyce chodzi o to, żeby dokumenty miały czytelne statusy, trafiały do właściwych osób i były częścią jednego procesu finansowego.

Wystawianie zgodnie z KSeF
Nowy standard oznacza nowy sposób pracy z fakturami i konieczność uporządkowania procesu.
Kontrola statusów i dokumentów
Zespół musi wiedzieć, co zostało wysłane, co jest poprawne i na jakim etapie znajduje się dokument.
Jedno środowisko zamiast chaosu
PaveNow łączy KSeF z codzienną pracą na fakturach, kosztach i obiegu dokumentów.

FUNKCJE KSEF

Co dokładnie zrobisz z KSeF w PaveNow

PaveNow pomaga obsługiwać KSeF nie jako osobny obowiązek, ale jako część codziennej pracy z dokumentami i finansami.

✓

Wystawianie faktur zgodnie z KSeF

Tworzysz dokumenty w tym samym środowisku, w którym pracujesz na co dzień i wysyłasz je bez zmiany narzędzia.

⏳
Coming soon

Odbiór faktur przychodzących

Funkcja odbioru faktur z KSeF jest w planie rozwoju. Docelowo dokumenty przychodzące będą trafiały do tego samego uporządkowanego procesu.

✓

Statusy dokumentów w jednym widoku

Sprawdzasz, co zostało wysłane, co jest w toku i co wymaga działania, bez ręcznych weryfikacji i przełączania się między systemami.

✓

Czytelność dokumentu i danych

Najważniejsze informacje o fakturze i jej przebiegu są widoczne tam, gdzie pracuje zespół.

✓

Role i dostęp użytkowników

Kontrolujesz, kto może pracować na dokumentach i które etapy procesu są widoczne dla poszczególnych osób.

✓

Obieg i współpraca z księgowością

KSeF działa w tym samym workflow, co pozostałe operacje finansowe, co upraszcza współpracę z księgowością i zespołem.

URUCHOMIENIE

Połącz PaveNow z KSeF w 3 krokach

Uruchomienie nie wymaga wdrożenia po stronie IT. Cały proces jest prosty i zajmuje kilka minut.

1
Pobierz plik autoryzacyjny
Pobierasz plik potrzebny do połączenia z KSeF.
2
Podpisz plik na portalu rządowym
Autoryzujesz połączenie zgodnie z wymaganym procesem.
3
Prześlij podpisany plik
Kończysz aktywację i uruchamiasz obsługę KSeF w PaveNow.

CODZIENNA PRACA

Jak wygląda praca z KSeF po uruchomieniu

KSeF nie działa jako osobny obowiązek. Staje się częścią codziennego procesu pracy na dokumentach i finansach.

Krok 1
Tworzysz dokument
Pracujesz w tym samym środowisku, w którym zarządzasz finansami firmy.
Krok 2
Sprawdzasz status
Widzisz, co zostało wysłane, co jest poprawne i co wymaga działania.
Krok 3
Uruchamiasz dalszy obieg
Dokument trafia do odpowiednich osób i kolejnych etapów procesu.
Krok 4
Masz pełniejszą kontrolę
KSeF staje się częścią uporządkowanego workflow zamiast kolejnym osobnym narzędziem.

DLACZEGO PAVENOW

Dlaczego lepiej obsługiwać KSeF w jednym środowisku

Zamiast dokładać kolejny system do istniejącego chaosu, włącz KSeF do procesu, który obejmuje faktury, koszty i kontrolę finansów.

Osobne narzędzia

  • Kilka miejsc pracy i kilka źródeł danych
  • Więcej ręcznych działań i większe ryzyko pomyłek
  • Trudniejsza współpraca z księgowością
  • Słabsza widoczność procesu i statusów

PaveNow

  • Jeden proces dla faktur, kosztów i kontroli dokumentów
  • Mniej ręcznej pracy i mniej przełączania się między systemami
  • Lepsza współpraca z księgowością i zespołem
  • Większa przejrzystość całego procesu finansowego

DLA KOGO

Dla kogo KSeF w PaveNow sprawdzi się najlepiej

Ta ścieżka jest szczególnie dobra dla firm, które chcą wdrożyć KSeF spokojnie, bez dokładania kolejnego narzędzia i bez rozbijania obecnego procesu pracy.

Właściciel firmy

Jeśli chcesz wdrożyć KSeF bez osobnego projektu i bez chaosu operacyjnego.

Osoba odpowiedzialna za finanse

Jeśli potrzebujesz prostego procesu, czytelnych statusów i uporządkowanego obiegu dokumentów.

Firma współpracująca z księgowością

Jeśli zależy Ci na jednym źródle prawdy i prostszej współpracy z biurem rachunkowym lub księgową.

KSEF BEZ ZGADYWANIA

Zanim zaczniesz, poznaj KSeF w praktyce

Jeśli chcesz zrozumieć, co dokładnie zmienia KSeF, kogo obejmuje obowiązek i jak przygotować procesy w firmie, przygotowaliśmy kompletny przewodnik na 2026 rok.

Przeczytaj przewodnik o KSeF
2026 - terminy - praktyczne kroki - checklisty
Wszystko co musisz wiedzieć o KSeF - przewodnik PaveNow

FAQ

Najczęstsze pytania o KSeF w PaveNow

Czy integracja KSeF jest dostępna w PaveNow?
Tak. Funkcje związane z KSeF są częścią środowiska PaveNow i wspierają pracę na dokumentach w jednym procesie.
Czy potrzebuję osobnego systemu do KSeF?
Nie. PaveNow pozwala obsługiwać KSeF w tym samym środowisku, w którym pracujesz na fakturach i kosztach.
Czy uruchomienie wymaga wsparcia IT?
Nie. Proces aktywacji został zaprojektowany tak, aby firma mogła przejść go bez ciężkiego projektu technicznego.
Czy odbiór faktur przychodzących jest już dostępny?
Nie jeszcze. Ta funkcja jest planowana i będzie rozwijana jako kolejny etap obsługi KSeF w PaveNow.
Co dokładnie mogę robić z KSeF w PaveNow już teraz?
Możesz pracować na wystawianiu dokumentów zgodnie z KSeF oraz kontrolować statusy dokumentów w jednym miejscu.
Czy mogę skonsultować uruchomienie z zespołem PaveNow?
Tak. Jeśli wolisz start z opieką, możesz odezwać się do nas po rejestracji i ustalić najprostszy scenariusz dla Twojej firmy.

Przygotuj firmę na KSeF w środowisku, które porządkuje cały proces

Nie wdrażaj kolejnego osobnego narzędzia tylko po to, żeby spełnić obowiązek. Przenieś KSeF do procesu, który obejmuje faktury, koszty i kontrolę finansów w jednym miejscu.

Rejestracja zajmuje kilka minut. Jeśli chcesz, przejdziemy przez start razem z Tobą.

Utwórz konto
  • Dla kogo? Dla firm, które chcą prostego i bezpiecznego przejścia na KSeF.
  • Co zyskujesz? Jeden proces dla e-Faktur, kosztów i kontroli dokumentów.
  • Wolisz wsparcie? Po rejestracji możesz poprosić o krótkie wdrożenie online.