3 mln zł finansowania na realizację kontraktu publicznego

Jak firma pozyskała kapitał na materiały, dostawców i rozpoczęcie prac mimo braku możliwości zwiększenia finansowania bankowego

Firma realizująca kontrakty publiczne potrzebowała kapitału, aby rozpocząć wykonanie dużego zamówienia i pokryć koszty pojawiające się przed pierwszymi płatnościami od zamawiającego. Podpisany kontrakt zapewniał przewidywalne przyszłe przychody, jednak dotychczasowe zaangażowanie kredytowe ograniczało możliwość pozyskania kolejnego finansowania w banku. PaveNow przygotowało finansowanie w wysokości 3 mln zł, uruchamiane w trzech transzach i dopasowane do harmonogramu realizacji prac. Część środków została przekazana bezpośrednio dostawcom, a kolejne wypłaty były powiązane z postępem kontraktu.

Kwota

3 000 000 zł

Branża

Realizacja kontraktów publicznych

Cel

Rozpoczęcie projektu, zakup materiałów oraz rozliczenie dostawców i podwykonawców

Sposób wypłaty

Trzy transze dopasowane do kolejnych etapów realizacji

Źródło spłaty

Przychody wynikające z realizowanego kontraktu

Kim był klient?

Klientem była firma specjalizująca się w realizacji kontraktów publicznych. Spółka posiadała doświadczenie w swojej branży i podpisała kolejne duże zamówienie, którego wykonanie wymagało istotnego zaangażowania kapitału jeszcze przed otrzymaniem pierwszych płatności.

Firma nie potrzebowała środków na ratowanie nierentownej działalności. Miała konkretny kontrakt, określony zakres prac oraz przewidywalne przyszłe wpływy. Problemem była różnica między momentem ponoszenia kosztów a terminami płatności wynikającymi z realizacji zamówienia.

Jaki był cel finansowania?

Celem finansowania było zapewnienie środków niezbędnych do rozpoczęcia realizacji kontraktu oraz utrzymania ciągłości prac do momentu otrzymania pierwszych płatności. W praktyce kapitał był potrzebny między innymi na zakup materiałów, rozliczenia z dostawcami, wynagrodzenia podwykonawców oraz pozostałe koszty operacyjne związane z wykonaniem kolejnych etapów zamówienia.

W tego rodzaju projektach wydatki pojawiają się wcześniej niż przychody. Firma musi najpierw zamówić materiały, uruchomić prace i zaangażować wykonawców, a dopiero później otrzymuje zapłatę za zrealizowany etap.

Na czym polegało wyzwanie?

Klient posiadał podpisany kontrakt i przewidywalne źródło przyszłych przychodów, ale nie mógł zwiększyć swojego finansowania bankowego ze względu na istniejące już zaangażowanie kredytowe. Brak dodatkowego kapitału mógł opóźnić rozpoczęcie prac, utrudnić terminowe opłacenie dostawców i podwykonawców, a w konsekwencji zagrozić realizacji rentownego zamówienia.

Wyzwanie nie polegało więc wyłącznie na pozyskaniu wysokiej kwoty. Finansowanie musiało zostać ułożone tak, aby środki trafiały do firmy zgodnie z rzeczywistym harmonogramem projektu, a część płatności mogła zostać skierowana bezpośrednio do podmiotów uczestniczących w realizacji kontraktu.

Mechanizm finansowania

Jak finansowanie zostało dopasowane do harmonogramu kontraktu?

Firma musiała pokryć koszty projektu przed otrzymaniem zapłaty za wykonane etapy. Finansowanie zostało więc uruchamiane zgodnie z rzeczywistym postępem realizacji kontraktu.

1

Koszty początkowe

Materiały, dostawcy i podwykonawcy wymagali zapłaty przed otrzymaniem pierwszych wpływów z kontraktu.

2

Wypłata w transzach

Kapitał został uruchomiony w trzech transzach, zgodnie z postępem prac i bieżącym zapotrzebowaniem projektu.

3

Przychód z kontraktu

Spłata finansowania została oparta na przychodach wynikających z realizowanego zamówienia publicznego.

Kluczowy element: część środków mogła zostać przekazana bezpośrednio dostawcom i podwykonawcom uczestniczącym w realizacji kontraktu.

Jak PaveNow ułożyło finansowanie?

PaveNow przygotowało finansowanie w wysokości 3 mln zł, podzielone na trzy transze dopasowane do harmonogramu realizacji kontraktu.

Pierwsza transza umożliwiła rozpoczęcie prac i pokrycie początkowych kosztów projektu. Druga została przeznaczona na rozliczenia z dostawcami i podwykonawcami, przy czym część środków mogła zostać wypłacona bezpośrednio do wskazanych podmiotów. Trzecia transza została uruchomiona po zrealizowaniu uzgodnionego etapu prac. Dzięki temu klient nie otrzymał całej kwoty jednorazowo, lecz korzystał z kapitału w momentach, w których był on rzeczywiście potrzebny.

Takie rozwiązanie pozwoliło powiązać wypłatę finansowania z przebiegiem inwestycji i ograniczyć koszt utrzymywania niewykorzystanych jeszcze środków.

Parametry finansowania

Kwota

3 000 000 zł

Sposób wypłaty

Trzy transze

Cel

Finansowanie realizacji kontraktu publicznego

Przeznaczenie środków

Materiały, dostawcy, podwykonawcy i koszty realizacji prac

Źródło spłaty

Przychody wynikające z realizowanego kontraktu

Wyzwanie

Brak możliwości zwiększenia finansowania bankowego mimo podpisanego kontraktu i przewidywalnych przyszłych wpływów

Co umożliwiło finansowanie?

Finansowanie pozwoliło klientowi rozpocząć realizację kontraktu zgodnie z harmonogramem, zamówić potrzebne materiały i terminowo rozliczać się z dostawcami oraz podwykonawcami. Dzięki środkom uruchamianym w kolejnych transzach firma mogła zachować ciągłość prac i ograniczyć ryzyko opóźnień wynikających z braku kapitału obrotowego.

Najważniejszym efektem nie było więc samo pozyskanie 3 mln zł, lecz możliwość wykonania rentownego zamówienia, którego realizacja bez dodatkowego finansowania mogłaby zostać wstrzymana lub znacząco opóźniona. Finansowanie pozabankowe wiązało się z wyższym kosztem niż standardowy kredyt bankowy, ale umożliwiło firmie wygenerowanie przychodu i zysku z kontraktu, którego bank nie zdecydował się sfinansować.

Czego ten case uczy firmy realizujące kontrakty?

Ten przypadek pokazuje, że podpisany kontrakt nie zawsze oznacza automatyczny dostęp do finansowania bankowego. Firma może posiadać potwierdzone przyszłe przychody, a jednocześnie nie mieć wystarczającej przestrzeni kredytowej na pokrycie kosztów realizacji nowego zamówienia. W przypadku dużych kontraktów kluczowa jest nie tylko sama kwota finansowania, lecz także sposób jej uruchamiania. Wypłata w transzach pozwala dopasować kapitał do kolejnych etapów projektu, kontrolować jego wykorzystanie i ograniczać koszty.

Dla firm wykonujących kontrakty publiczne, projekty infrastrukturalne i większe zamówienia B2B szczególnie ważne jest jedno: rentowny kontrakt może wymagać finansowania na długo przed otrzymaniem pierwszej płatności. Odpowiednio ułożony kapitał pozwala przejść przez ten okres bez zatrzymywania realizacji.

Finansowanie dla firm

Chcesz sprawdzić, jakie finansowanie pasuje do sytuacji Twojej firmy?

Porozmawiaj z zespołem PaveNow i sprawdź rozwiązania dla firm, które potrzebują kapitału na bieżącą działalność, większe zlecenia, faktury, zobowiązania publicznoprawne lub rozwój.

Mateusz

Doradca ds. finansowania

+48 889 274 772

Jakub

Doradca ds. finansowania

+48 889 277 016

lub e-mail: finansowanie@pavenow.io
Dostępność: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00.