100 000 zł kapitału obrotowego dla organizatora eventu

Jak młoda firma z branży eventowej sfinansowała przygotowanie wydarzenia przed wpływem środków ze sprzedaży biletów

Finansowanie zostało oparte na przewidywalnych wpływach z platformy ticketingowej i zabezpieczone cesją wierzytelności. Dzięki temu firma mogła pokryć koszty organizacyjne przed wydarzeniem, mimo krótkiej historii działalności i ograniczonego dostępu do finansowania bankowego.

Kwota

100 000 zł

Branża

Eventy i wydarzenia biletowane

Cel

Koszty organizacyjne i produkcyjne

Źródło spłaty

Wpływy z platformy ticketingowej po wydarzeniu

Kim był klient?

Klientem była młoda spółka z sektora eventowo-promocyjnego, organizująca wydarzenia biletowane i koncerty. Firma rozwijała ofertę usługową i planowała zwiększyć liczbę wydarzeń w kolejnym sezonie. Model działalności opierał się na sprzedaży biletów online przez zewnętrzną platformę ticketingową. Oznaczało to, że zainteresowanie wydarzeniem i sprzedaż były widoczne wcześniej, ale realny wpływ środków do organizatora następował dopiero po realizacji wydarzenia.

Na czym polegała luka płynnościowa?

W branży eventowej koszty pojawiają się dużo wcześniej niż przychody. Organizator musi zapłacić za produkcję, logistykę, promocję, obsługę techniczną, podwykonawców i przygotowanie wydarzenia, zanim środki ze sprzedaży biletów trafią na jego konto.

W tym przypadku sprzedaż biletów potwierdzała zainteresowanie wydarzeniem, ale środki miały zostać przekazane organizatorowi dopiero po jego zakończeniu. Firma potrzebowała więc kapitału obrotowego na etap przygotowań, a nie klasycznego finansowania inwestycyjnego.

Przepływ środków

Gdzie powstała luka gotówkowa?

W tym modelu biznesowym sprzedaż biletów była widoczna wcześniej, ale realny wpływ środków do organizatora następował dopiero po wydarzeniu.

1

Sprzedaż biletów

Klienci kupują bilety przez zewnętrzną platformę ticketingową.

2

Koszty przygotowań

Organizator ponosi koszty produkcji, promocji i obsługi przed wpływem pieniędzy.

3

Wydarzenie

Event zostaje zrealizowany zgodnie z harmonogramem.

4

Wypłata z platformy

Środki ze sprzedaży biletów trafiają do organizatora po zakończeniu wydarzenia.

5

Spłata finansowania

Spłata zostaje powiązana z rzeczywistym momentem wpływu środków.

Kluczowy problem: firma miała przewidywalne źródło przychodu, ale potrzebowała kapitału wcześniej, aby pokryć koszty przygotowania wydarzenia.

Dlaczego finansowanie bankowe było trudne do uzyskania?

Dodatkowym wyzwaniem był krótki staż działalności spółki. Firma działała od niedawna, dlatego nie posiadała jeszcze historii finansowej, której standardowo oczekują banki przy ocenie wniosku.

Jednocześnie problem nie wynikał z braku zainteresowania ofertą ani braku przyszłego źródła spłaty. Przychód był powiązany ze sprzedażą biletów, ale jego wpływ był przesunięty w czasie. Kluczowe było więc znalezienie finansowania, które uwzględni specyfikę branży eventowej i rzeczywisty moment otrzymania środków.

Jak PaveNow ułożyło finansowanie?

PaveNow uruchomiło finansowanie w wysokości 100 000 zł, dopasowane do cyklu wpływów klienta. Zabezpieczeniem była cesja wierzytelności z przyszłych wpływów ze sprzedaży biletów.

Po realizacji wydarzenia środki z platformy ticketingowej zostały przekazane zgodnie z uzgodnioną strukturą rozliczenia. Dzięki temu spłata finansowania była powiązana z rzeczywistym momentem otrzymania przychodu, a nie oderwana od przepływów gotówkowych firmy.

Parametry finansowania

Kwota

100 000 zł

Okres

3 miesiące

Cel

Kapitał obrotowy na przygotowanie wydarzenia

Zabezpieczenie

Cesja wierzytelności z przyszłych wpływów ze sprzedaży biletów

Źródło spłaty

Wpływy z platformy ticketingowej po wydarzeniu

Wyzwanie

Krótka historia działalności i ograniczony dostęp do finansowania bankowego

Co umożliwiło finansowanie?

Dzięki finansowaniu klient mógł pokryć koszty przygotowania wydarzenia bez czekania na rozliczenie sprzedaży biletów. Środki pozwoliły utrzymać harmonogram organizacyjny i ograniczyć ryzyko opóźnień wynikających z przesunięcia wpływów w czasie.

Najważniejszym efektem nie była sama wypłata kapitału, ale dopasowanie finansowania do modelu biznesowego klienta. W praktyce oznaczało to, że firma mogła działać zgodnie z rytmem branży eventowej: najpierw przygotowanie wydarzenia, potem realizacja, następnie wpływ środków z biletów.

Czego ten case uczy inne firmy eventowe?

Ten przypadek pokazuje, że w branży eventowej problemem często nie jest brak sprzedaży, ale moment wpływu pieniędzy. Firma może mieć realne zainteresowanie wydarzeniem, sprzedane bilety i przewidywalne źródło przychodu, a mimo to potrzebować kapitału wcześniej.

W takich sytuacjach warto sprawdzić nie tylko klasyczny kredyt, ale też finansowanie dopasowane do konkretnego przepływu środków: faktur, kontraktu, zamówień, sprzedaży biletów lub innych przyszłych należności.

Finansowanie dla firm

Chcesz sprawdzić, jakie finansowanie pasuje do sytuacji Twojej firmy?

Porozmawiaj z zespołem PaveNow i sprawdź rozwiązania dla firm, które potrzebują kapitału na bieżącą działalność, większe zlecenia, faktury, zobowiązania publicznoprawne lub rozwój.

Mateusz

Doradca ds. finansowania

+48 889 274 772

Jakub

Doradca ds. finansowania

+48 889 277 016

lub e-mail: finansowanie@pavenow.io
Dostępność: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00.